Vorderingen beleidsplan oktober 2023

Via deze weg wil het bestuur een update geven over het beleidsplan. 

In de laatste update, geplaatst in februari dit jaar, heeft u kunnen lezen dat het doel was om onderstaande actiepunten gereed te hebben in september 2023. Onder elk actiepunt staat de status aangegeven.

Algemeen
- Trends en ontwikkelingen t.a.v. zaterdagvoetbal nauwlettend volgen en ontwikkelingen bij de verenigingen in diverse competities in kaart brengen.

Het bestuur is op de hoogte van het beleid van de KNVB ten aanzien van het weekend voetbal. Op de website van de KBVB staat een en ander verder uitgelegd. Klik hier.

Vrijwilligers
- Inventariseren ledenbestand op inzet en mogelijkheden.
- Inventariseren of het verplicht stellen van taken wel/geen goede optie is/nodig is.

Tot grote vreugde van het bestuur zijn Kim Piening en Peter Eleveld vorig seizoen naar voren gestapt als vrijwilligerscoördinatoren. Beide doen dit omdat ze zien dat de kar nu door een steeds kleiner wordende groep wordt getrokken. Zij hebben zich opgegeven bij Sport Drenthe voor de cursus “succesvol vrijwilligers werven”. De cursus duurde 3 intensieve avonden. Na de cursus is het bestuur gevraagd om een inventarisatie te maken van de aantal ontbrekende vrijwilligers. Na goed overleg is besloten om minimaal 50 nieuwe vrijwilligers te werven voor diverse functies binnen de VV. Ook is besloten dat sommige functies te veel tijd in beslag nemen en dus niet meer door één, maar door meer mensen kan worden ingevuldte laten doen. Om nieuwe vrijwilligers te enthousiasmeren, te vinden en welkom te heten bij de club zijn enkele ideeën ontsproten aan creatievelingen binnen de club. Er zijn bierviltjes gemaakt met daarop een QR-code met de verwijzing naar vacatures. Verder staan er teksten op als “zullen we samen de ballen hoog houden”, “voel jij je in de nopjes bij de V.V.?” en “Kunnen we jou strikken?”. Er zal veel aandacht voor vacatures zijn op de sociaal media van de club. Als de lijsten allemaal compleet zijn, zal er gerichter geworven worden.
Klik hier voor de vacature pagina op deze website.

Samenwerking
- Onderzoek de samenwerking met andere verenigingen m.b.t. organisatie (jeugd-) toernooien/activiteiten.

Het organiseren van jeugdactiviteiten bij VV Gieten gaat sinds de afgelopen seizoenen deels in samenwerking met VV Eext. Aangezien alle jeugdteams sinds het afgelopen seizoen fungeren als samenwerkingsteams, zal in de toekomst de samenwerking bij activiteiten alleen maar groter worden. Op dit moment organiseert VV Gieten geen (jeugd-) toernooien.

Jeugd
- Inventariseren waar de behoeftes liggen t.a.v. voetballen bij de senioren. Hoe behouden we onze jeugdleden? Dit actiepunt heeft mei 2022 als einddatum, maar keert jaarlijks terug.

Jaarlijks zullen er gesprekken met onze oudere jeugdleden gevoerd moeten worden om zo in kaart te krijgen waar hun behoeften liggen ten aanzien van het voetballen bij senioren. De doorstroom naar de overige seniorenteams is momenteel niet naar wens. Men kiest ervoor om te stoppen of over te stappen naar een andere vereniging. Ons doel is om deze groep spelers te behouden voor onze vereniging.

- Instellen van een JeugdRaad

Een jeugdraad is nog niet ingesteld. Het bestuur is momenteel met dit doel aan het werk en verwacht dit aan het eind van het huidige seizoen gereed te hebben.

Sponsoring
- Beschouwing huidige sponsorpakketten

De sponsorcommissie heeft de sponsorpakketten waar nodig een update gegeven.

- Inventariseren extra mogelijkheden subsidie- en sponsormogelijkheden

De sponsorcommissie is continu bezig met het onderzoeken van extra sponsormogelijkheden. Voor ideeën en/of vragen omtrent sponsoring kunt u terecht bij de sponsorcommissie. Klik hier voor de webpagina van de Sponsorcommissie
Het inventariseren van extra subsidiemogelijkheden doet het bestuur in samenwerking met Jaap Jager. 

Accommodatie & materialen
- Gesprekken met medegebruikers sportpark “de Goorns” over een rookvrij sportcomplex.

Het bestuur heeft nog geen gesprek gehad met de medegebruikers van het sportpark. De wens is om dit seizoen een gesprek te organiseren.

- Rookvrij voetbalcomplex tijdens alle voetbalwedstrijden.

Het bestuur heeft besloten dit voorlopig niet in te voeren en onderzoekt de mogelijkheden in hoeverre dit volledig in te voeren is.

Naast bovenstaande doelen heeft het bestuur de afgelopen periode ook gewerkt aan de volgende zaken:

- Aanstellen bestuurslid van dienst op zaterdag.

Voor de rol van bestuurslid van dienst is een aantal vrijwilligers bereid gevonden om op zaterdag tijdens de jeugdwedstrijden te fungeren als gastheer/gastvrouw. Deze groep kan nog meer vrijwilligers gebruiken. klik hier.

- Aanstellen van vertrouwenscontactpersoon.

Met Jeanne Zwiers en André Verroen is het bestuur erin geslaagd twee vertrouwenscontactpersonen aan te stellen. Op onze website kunt u meer lezen over dit onderwerp. Klik hier.

- Opstellen protocol bij overlijden. Deze wordt z.s.m. geplaatst op deze website.
- Opstellen reglement jubilarissen en bijzondere leden. Klik hier.


In het beleidsplan staan geen nieuwe doelen voor de periode 2024/2025. Het bestuur en haar onderliggende commissies willen de komende periode gebruiken om verder aan de slag te gaan met eerder genoemde doelen die nog niet (volledig) gereed zijn.

Mocht u geïnteresseerd zijn in het gehele beleidsplan en de actiepunten, dan kunt u via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. het beleidsplan opvragen. Voor vragen over het beleidsplan is het bestuur te bereiken via hetzelfde e-mailadres.